事務局総務委員会

事務局総務委員会では、多岐にわたる事務的な業務に、誠心誠意努めてまいります。総会、理事会、例会などの重要な会議の設営および進行を滞りなく遂行できるよう、細心の注意を払い、責任をもって職務を全ういたします。Googleドライブを始めとするデジタルツールを駆使してペーパーレス化を行うと共に、SNSやHPを使用し熱海青年会議所の活動を発信してまいります。
一年間、皆様にご協力いただきながら、業務の円滑な運営に精一杯尽力いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。

　

　

【構成メンバー】

委員長	小林　優夢
副委員長	二宮　尚寛
委員	柿本　　丈

【事業計画】

1. 例会の設営、運営並びに資料作成
2. 総会、理事会、諸会議の設営並びに資料作成
3. 事務局の管理、運営並びに事務一般
4. 事務効率および会議運営効率の向上に関する調査・研究
5. Googleドライブの構築管理
6. 基本計画書および事務報告書の作成
7. 出向報告書の作成
8. 定款・諸規程に関する業務
9. 褒賞・慶弔の取り扱い
10. 各種SNSやHPの更新及び管理に関する業務
11. 例会の設営、運営並びに資料作成
12. 新年会の開催
13. 本会議所の記録に関する業務
14. 総会、理事会の議事録作成
15. 会報誌「熱海」の編集・発刊
16. ホームページの更新及び管理に関する業務
17. 例会時における3分間スピーチの実施
18. 各種メディア並びに対外プレスに関する業務
19. 例会時におけるスマイルの実施
20. 姉妹JC、その他来訪JC対応に関する業務